19. 소형 차트와 표의 생성

훌륭한 비즈니스 리더는 비전을 만들고, 비전을 강조하고, 비전에 대한 열정적 주인의식을 갖고, 그 달성을 위해 거침없이 나아간다. - 잭 웰치(GE 전 회장 겸 CEO)-

 

비즈니스 대시보드는 의사결정에 필요한 여러 정보를 하나의 대시보드 안에 가능하면 풍부하게 담아야 한다. 따라서 풍부한 정보의 대시보드를 만들기 위하여는 화려한 계측기형태나 큰 차트들은 사용할 수 없고, 한 화면에 들어갈 수 있는 소형 차트들이 필요하다. 균형성과표가 보여주는 것은 모두가 조직 전략의 동인이나 성공과 관련된 정보의 모음이다. 만일 이 모든 측정지표를 그것들과 관련된 추세 및 경고와 함께 한 번에 보기를 원한다면, 하나의 큰 성과표 안에 배치될 소형 차트들을 사용할 필요가 있다. 29장 '균형성과표와 대시보드의 배포'에서 더 자세히 설명하겠지만 이 소형 차트의 제목을 클릭하면 상세 차트와 데이터로 탐색해 들어가게 된다. 소형 차트는 데이트 값들을 상세히 조사할 필요가 있는 곳에서는 사용되지 않는다. 그보다는 수많은 소형 차트를 한 화면에 보임으로써 여러 추세와 많은 측정지표의 관계 그리고 타깃 값에 근접한 정도를 알고자 할 때 유용하다. 

 

소형 차트, 표, 스파크라인을 이용한 정보 밀도 확대와 배치 개선

한 대시보드 화면에 엑셀 차트 여러 개를 놓으려 할 때 크기를 축소하는 것으로는 차트 네 개 정도만 화면에 놓을 수 있다. 만약 네 개보다 많은 차트를 한 화면에 놓아야 할 때는 차트가 너무 작아지고 밀집되어 읽기 어려워진다. 그림 19.1은 균형성과표 또는 경영층 대시보드를 위해 요약된 개요를 전달하려고 사용된 17개의 소형 차트들을 보여준다. 다른 여러 장에서 설명하는 것처럼 이 소형 차트들은 활성화되어 있으며 보다 자세한 차트로 상세 탐색할 수 있는 하이퍼링크(hyperlink)를 갖고 있다. 균형성과표에서 사용되는 소형 차트의 예는 29장에서 추가로 보여준다. 소형 차트가 필요한 또 하나의 상황은 데이터 표를 갖고 있고 그 바로 옆에 관계와 추세를 보여주는 차트를 위치시키고 싶을 떄다. 소형 차트는 표 옆 공간에 완벽히 맞출 수 있다. 그림 19.2와 19.3은 근거 데이터들을 옆에 둔 소형 차트 사용 예이며, 그 화면의 인쇄 페이지를 보여준다. 

 

소형 차트와 잡지 수준 품질 보고서에 대한 추가 학습 내용

찰스 키드는 엑셀을 사용하여 최대한 많은 양의 정보를 최소의 인쇄 지면에 전달하는 능력을 가진 전문가다. 그의 말대로 "잡지 수준의 품질(magazine-quality)"을 가진 보고서를 만드는 기술을 그는 완벽히 구현하였다. 그림 19.2와 19.3도 그의 작품이다. 찰리의 웹 사이트인 www.Exceluser.com에는 에는 엑셀을 사용하여 간결하고 품질 좋은 보고서를 만드는 방법에 대해 많은 팁을 수록하고 있다. 또한 거기에는 특정 재무 문제들을 엑셀 차트로 어떻게 표현할지에 대한 많은 자료가 포함되어 있다. www.Exceluser.com에서 에서 무료로 보내주는 뉴스레터 <엑셀유저<ExcelUser)>를 신청하여 받아볼 것도 추천한다. <엑셀유저>는 유료로 다운로드할 수 있는 전차잭(e-book)인 "엑셀로 만드는 대시보드 보고서(Dashboard Reporting for Excel)"의 두 가지 버전을 제공하는데 한 버전은 엑셀 과거 버전을 다루며, 다른 버전은 엑셀 2007을 다룬다. 이 전자책은 소형 차트와 대시보드 구축에 대한 새로운 팁들을 소개한다. 몇 가지 주제를 보면 다음과 같다.

- 여러 차트를 위한 공통 Y축 척도를 만드는 방법 

- 카메라 도구를 사용하여 신호등을 만드는 방법

- 데이터를 엑셀에 통합하는 여러 방법

- 잡지 수준 품질을 가진 보고서의 배치 방법

만일 당신이 재무 보고서를 많이 작성한다면, 그의 플러그앤플레이(Plug-N-Play) 대시보드 키트에도 흥미가 있을 것이다. 이 키트에는 사전 설정된 서식의 표, 소형 차트, 다양한 색상 계획 등이 들어 있으며 당신이 할 일은 데이터를 추가하는 일 뿐이다.

마이크로차트는 글꼴을 사용하여 소형 차트를 만든다.

마이크로차트에서 가능한 소형 차트와 스파크라인의 예를 26장 '엑셀 부속 프로그램을 통한 추가 기능들'에서 보여준다. 마이크로차트는 사용자 지정 글꼴 세트를 사용하여 한 셀 안에 들어가는 여러 종류의 소형 차트를 만든다.

 

표준 엑셀 차트로 소형 차트 만드는 방법

표준 엑셀 차트에서 소형 차트를 만드는 방법은 아주 단순하다. 즉, 의미 전달에 직접 관련이 없는 차트 장식물들을 모두 제거한 뒤 크기를 줄이는 것이 그 방법이다. 이렇게 하는 것이 단순한 작업으로 보이지만 한두 가지 요령을 알아두면 도움이 될 것이다. 그림 19.4는 엑셀(엑셀 2007보다 과거 버전)에서 차트를 만들 데이터를 선택한 뒤 차트 작성 키인 F11 키를 눌러서 만든 전형적인 차트를 보여준다. 그리고 그림 19.5에서 보는 것은 차트 장식물들을 제거하고 크기를 줄이기 전 상태의 차트다.

 

제목, 격자선, 범례의 제거

엑셀 2007 버전보다 과거의 엑셀 기본 차트(그림 19.4에 보는 것과 같은)는 읽기 불편하게 만드는 불필요한 회색 배경이 만들어졌다. 이 회색 배경을 제거하려면 배경을 클릭한 뒤 삭제 키를 누른다. 또 제목, 격자선, 범례를 삭제하면 읽기가 더 좋아진다. 소형 차트는 대개 한두 가지 데이터 계열만을 표시하기 때문에 차트 제목과 범례가 필요하지 않은 경우가 많다. 차트를 축소했을 때 제목과 범례의 글꼴과 크기가 맞게 잘 조정되지 않아서 손이 많이 가기도 하므로 제목과 범례를 삭제하면 크기를 축소하는 데 도움이 된다. 격자선 또한 의사결정에 필요한 정보를 전달하는 것이 아니기 때문에 제거할 수 있다. 만일 실제 숫자가 필요하다면 그 차트와 함께 숫자가 들어 오는 표가 동반되어야 한다.