15. 텍스트형 대시보드

이 보고서는 두껍기 때문에 누가 읽을 위험이 전혀 없네. -윈스턴 처칠 (정치가) -

 

당신은 시중에 나와 있는 비즈니스 소프트웨어 가운데 최고의 그래픽 엔진 중 하나가 엑셀이라는 것을 잘 안다. 그러면서도 당신이 텍스트형 대시보드를 만들려고 생각하는 이유가 무엇이겠는가? 사실 그 이유는 수없이 많다. 이 장에서 설명하는 텍스트형 대시보드는 워크시트 셀들 안에 맞게 들어가는 텍스트 요소들을 사용한다. 이것들은 인쇄된 보고서 안에서 자리를 거의 차지하지 않지만, 그럼에도 보는 이가 상대적 값들 사이의 비교를 빨리 할 수 있게 한다. 조건부 색과 조건부 아이콘을 추가함으로써 우리는 상당히 많은 데이터를 포함하면서 동시에 상당히 많은 정보를 전달하는 정보가 풍부한 화면 또는 인쇄 보고서를 만들 수 있다. 이 장의 텍스트형 대시보드 기법은 다음과 같은 것을 할 수 있게 해준다.

- 동적이며 차트 중심의 대시보드를 보완하는 정보가 풍부한 인쇄 보고서를 만든다.

- 일부 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어에서 사용되는, 정보가 풍부한 서식과 맞먹는다.

- 텍스트 데이터에 관심을 끌도록 색 경고와 아이콘 경고를 만든다.

- 색맹인 사용자가 경고를 이해하기 쉽도록 하는 보고서 요소를 만든다.

- 엑셀의 모든 버전에서 호환되는 텍스트 요소를 만든다.

 

조건부 서식에 의한 경고

조건부 서식은 당신이 규정한 조건에 따라 텍스트 또는 셀 서식이 바뀌도록 하는 것이다. 이것은 당신이 설정한 경고 수준을 초과하는 데이터를 부각시키는 탁월한 방법이다. 어떤 아주 단순한 균형성과표는 한 페이지의 측정지표 값들이 초록색과 노란색, 빨간색 범위 안에 있는지 여부를 부각시키기 위해 조건부 서식을 사용하였다. 경고 한도를 초과하면 조건에 따른 색과 화살촉 아이콘이 나타나도록 지정되어 있다. 이런 종류의 경고 시스템은 모든 엑셀 버전에서 조건부 서식으로 가능하다. 

엑셀 과거 버전에서 조건부 서식 : 엑셀의 초기 버전들은 네 가지 서식, 즉 원래 셀 서식과 셀의 내용물에 따른 세 가지 서식이 가능한 조건부 서식을 갖고 있다. 조건은 단순한 하나의 값이나 복잡한 수식에 대해 테스트할 수 있다. 다음은 판매 값이 75%보다 크거나 25%보다 작은 경우 표시가 바뀌는 조건부 서식을 설정하는 과정이다.

1. 조건부 서식을 설정하려는 열의 모든 셀을 선택한다.

2. 조건부 서식 대화 상자를 표시하기 위해 서식 > 조건부 서식을 선택한다.

3. 조건 1에 수식이를 선택하고 수식을 입력한다. =E2>-PERCENTILE($E$2:$E$625,0.75) 이 수식은 E2 셀의 내용이 E2:E625 열에 있는 값들의 75%와 같거나 더 크면 이 수식이 참(TRUE)이라는 의미다.

4. 서식 단추를 클릭하고 이 조건을 만족하는 셀들의 서식을 굵은 글꼴, 짙은 초록색 서체와 밝은 초록색 배경으로 설정한다. 이 서식으로 색맹인 사용자도 글자의 굵기로 차이를 알 수 있을 것이다. 

5. 다른 조건을 추가하려면 추가>>를 클릭한다.

6. 조건 2에 수식이를 선택하고 수식을 입력한다 =E2<=PERCENTILE($E$2:$E$625,0.25) 이 수식은 E2 셀의 내용이 E2:E625 열에 있는 값들의 25%와 같거나 더 작으면 이 수식이 참(TRUE)이라는 의미다.

7. 서식 단추를 클릭하고 이 조건을 만족하는 셀들의 서식을 굵은 기울임꼴 검정색 글꼴과 밝은 핑크색 배경으로 설정한다. 이 서식으로 색맹인 사용자도 글자의 굵기와 기울임으로 차이를 알 수 있을 것이다. 

8. 확인을 선택한다.

엑셀 2007에서 조건부 서식 : 엑셀 2007은 조건부 서식을 확장시켜 셀의 내용에 따라 데이터 막대, 색조 그리고 아이콘을 보여줄 수 있다. 과거 버전 엑셀의 세 가지 조건이라는 제한도 없어졌다. 상위 또는 하위 셀들의 수를 파악할 수 있는 상위 n개 또는 하위 m개와 같은 규칙과 조건들이 많이 내장되었다. 조건부 서식이 셀 서식의 변화 그 이상을 한다. 그뿐만 아니라 어떤 조건을 만족하는 각 셀은 다음의 조건부 서식 가운데 하나를 표시할 수 있다.

- 데이터 막대 : 어두운 색의 수평 막대 차트

- 색조 : 배경 색

- 아이콘 : 채색된 그래픽 아이콘

엑셀 2007의 조건부 서식은 과거 버전과의 후방 호환성에 제한이 있다. 과거 버전으로 저장할 경우 셀 서식을 위한 처음 세 가지 조건부 서식은 유지되지만, 데이터 막대 또는 아이콘과 같은 다른 엑셀 2007 기능은 잃어버리게 된다. 한 조건에 대한 단순한 셀 서식 설정을 적용하려면 다음과 같이 한다.

1. 조건부 서식을 설정하려는 셀들을 선택한다.

2. 홈 탭 위의 스타일 그룹 안에서 조건부 서식을 선택하여 목록을 표시한다.

3. 그 목록에서 셀 강조 규칙 > 기타 규칙을 선택하여 보이는 새 서식 규칙 대화 상자를 표시한다.

4. 규칙 유형 선택 목록에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 선택한다.

5. 규칙 설명 편집 그룹에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정의 '셀 값', '>'를 선택한다.

6. 참조 상자 안에 다음 함수를 입력한다. =PERCENTILE($E$2:$E$625,.75)

7. 서식 단추를 선택하고 75%보다 큰 범위의 값을 포함하는 셀들의 서식을 선택한다.

8. 확인, 또 확인을 선택한다.

 

텍스트로 만드는 셀 내부 차트

텍스트 문자로 차트를 작성하는 것은 마치 1970년대로 되돌아가 대형 컴퓨터에서 텍스트 차트를 작성한다는 소리처럼 들린다. 그러나 엑셀에 훌륭한 차트 제작 기능이 있더라도 텍스트로 만드는 셀 내부 차트의 자리는 여전히 존재한다. Tip. 26장에서 자세히 살펴보는 마이크로차트는 엑셀의 한 부속 프로그램이다. 이 절에서 설명하는 단순한 가로 막대형 차트로부터 매우 효과적인 스파크라인과 그 밖의 것들에 이르기까지 여러 형태의 셀 내부 차트들을 만든다.